surat resmi

Seperti yang kita ketahui dalam membuat surat resmi tentu ada kaidah-kaidah yang harus dilaksanakan/ditepati tentunya agar surat yang kita buat  benar dan baik.

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal:

1.     sarana pemberitahuan,

2.     permintaan,

3.     buah pikiran, dan gagasan,

4.     alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis, dan

5.     pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.

Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga (http://id.wikipedia.org/wiki/Surat)

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi, misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.

Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:

1.     Menggunakan Bahasa Baku

2.     Terdapat Kop Surat

3.     Tanggal Surat alamat tujuan

4.     Memiliki Nomor Pengarsipan

5.     Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat

6.     Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan

7.     Terdapat Tembusan (Bila Perlu)

Contoh kasus misalnya dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan misalnya lembaga sekolah ingin memberitahukan kegiatan sekolah kepada orangtua siswa. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi.

SMA Negeri 1 Anjatan

Jl. Raya Kopyah, Anjatan Indramayu 45256

Email : sman1anjatan@haurgeulis.co.cc

__________________________________________________________________

Anjatan,  9 Januari  2014

No : 12/SMAN 1 Anjatan/1/2014                                       

Lampiran : -                                 

Perihal : Undangan

Yth.

Orang tua/Wali siswa-siswi kelas XII

SMA Negeri 1 Anjatan

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Anjatan Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari, tanggal : Sabtu, 11 Januari 2014

Pukul : 07.00 s.d selesai

Tempat : Kebun Raya, Bogor

Acara :  Penelitian Tumbuhan Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                             Anjatan, 9 januari  2013

Kepala Sekolah

SMAN 1 Anjatan

Ttd, 

Taofik, S.Pd

#Contoh Dari individu ke instansi/sekolah

Yogyakarta, 11 Januari  2014

Yth. Bapak/ Ibu guru Wali kelas

di

Tempat

Dengan hormat,  yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Kelas :

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini seni tagl 12 Januari 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memaklumi nya, Atas berkenan dan Izin Bapak saya mengucapkan terima kasih.

ttd

(Nama Orang Tua)

Membuat surat resmi sebetulnya cukup mudah, kita hanya perlu memahami saja apa kaidah penulisan yang harus kita tuangkan, dan setelah itu kita hanya membuat kata kata yang baik dan sopan agar surat yang dibuat sempurna.

 Sudah mengerti bukan? Semoga beranfaat. Selamat Membuat…………………………….